Kamis,
25 Februari 2021, bertempat di Gedung Oval Kantor Pusat HKBP, Pearaja, Tarutung, Sumatera Utara, berlangsung Rapat
Koordinasi dan Pemberdayaan Kemitraan HKBP tahun 2021. Rapat dimulai pukul
10.08 WIB dengan Ibadah yang dipimpin praeses HKBP Distrik II Silindung, Pdt.
Hasudungan Manalu, S.Th. Kemudian Kepala Departemen Koinonia HKBP, Pdt. Dr. Deonal
Sinaga, memimpin rapat ini dengan terlebih dahulu meminta peserta rapat
memperkenalkan diri masing-masing.
Dalam
kata sambutan dan laporannya, Pdt. Sondang Napitupulu, M.Th., sebagai Sekretaris Mitra
sekaligus Kepala Biro Oikumene HKBP menyampaikan bahwa ada dua keistimewaan
Rapat Koordinasi dan Pemberdayaan Kemitraan HKBP 2021 ini, pertama,
koordinasi kemitraan HKBP dikembalikan di bawah Biro Oikumene-Departemen
Koinonia HKBP, yang selama ini sempat berada di bawah naungan kesekretariatan
jenderal HKBP. Kedua, untuk pertama kalinya rapat koordinasi kemitraan dihadiri
7 praeses dan 3 pimpinan lembaga HKBP yang bermitra, maka dengan bangga Pdt. Sondang
mengajak hadirin bertepuk tangan sebagai bentuk apresiasi.
Pdt.
Dr. Deonal Sinaga sebagai Kepala Departemen Koinonia HKBP dalam memimpin rapat
menekankan bahwa selama ini hubungan kemitraan di HKBP sudah berjalan dengan
baik, hendaknya hubungan yang baik ini dapat terus dipelihara dan ditingkatkan.
Kendati dunia saat ini masih menghadapi pandemi Covid-19, Pdt. Deonal menghimbau agar kemitraan ini tetap dapat berlangsung dengan baik dan
masing-masing distrik diharapkan berinovasi dan kreatif dalam membina dan
membangun kemitraan ini.
Pukul
11.17 WIB Ephorus HKBP, Pdt. Dr. Robinson Butarbutar dipersilahkan menyampaikan
arahan dan bimbingan. Beberapa penekanan bimbingan Ephorus dapat di akses pada
link https://hkbp.or.id/article/rapat-kemitraan-hkbp-perdana-dilaksanakan
Sebelum
acara makan siang, pukul 12.34 WIB diadakan sesi foto bersama di depan gedung
Kantor Pusat HKBP seluruh peserta rapat bersama Ephorus HKBP. Selanjutnya pada sesi
Sekretaris Jenderal HKBP, Pdt. Dr. Victor Tinambunan menyampaikan arahan
terkait dengan pengelolaan keuangan kemitraan agar distrik-distrik dan lembaga
HKBP yang bermitra berupaya menjaga kepercayaan yang diberikan oleh mitra dari
luar negeri dengan mendistribusikan dana yang tersedia ke pos-pos yang telah
ditetapkan.
Pada bagian akhir rapat, masing-masing distrik dan
lembaga melaporkan program anggaran yang berjalan maupun yang tertunda
sepanjang tahun 2020 diselingi tanggapan dari peserta rapat maupun dari
pimpinan, dan rencana program di tahun 2021. Satu kalimat yang sering digaungkan selama rapat berlangsung adalah, “Selamat bermitra!” sebagai kalimat
penyemangat dan motivasi bagi hadirin, dan kalimat itu juga yang menjadi
penutup dari Sekretaris Jenderal HKBP sebelum rapat diakhiri dengan Ibadah.
Rapat berakhir tepat pukul 17.00 WIB. (KDK-NXC)
