Rapat Koordinasi Staff dan Pegawai di bawah naungan Departemen Koinonia
Oleh : Pdt Chris Desina Sianturi
Senin
(18/1/21), Kepala Departemen Koinonia HKBP, Pdt Dr Deonal Sinaga mengadakan
rapat koordinasi di bawah naungan Kantor Departemen Koinonia. Rapat koordinasi
pada hari ini merupakan rapat koordinasi pertama setelah terpilihnya Pdt Dr
Deonal Sinaga sebagai Kepala Departemen Koinonia HKBP Periode 2020-2024. Namun,
sebelumnya Kadep Koinonia HKBP sudah pernah melaksanakan rapat koordinasi
kepada seluruh Kepala Biro di bawah naungan Departemen Koinonia (11/01). Rapat
koordinasi ini dimulai pukul 10.00 WIB sampai pukul 11.00 WIB yang dipimpin
oleh Kepala Departemen Koinonia HKBP.
Rapat
dimulai dengan bernyanyi dan berdoa yang dipimpin oleh Pdt Chris Desina
Sianturi. Pada rapat pertama ini, Kadep Koinonia memperkenalkan dirinya dan
juga meminta setiap peserta rapat yang datang untuk memperkenalkan dirinya
amsing-masing dan bekerja di biro bagian mana di Departemen Koinonia.
Kadep
Koinonia HKBP mensosialisasikan rapat keputusan di Rapat Praeses sebagai acuan
memahami pelayanan yang lebih baik lagi. Kadep Koinonia menjelaskan visi HKBP
adalah menjadi berkat di dunia harus semakin terwujud dalam sikap transformatif
para pelayan dan staff yang melayani di bawah naungan Departemen Koinonia. Para
staff dan pegawai harus mampu bertransformasi untuk menciptakan visi HKBP di
dalam pekerjaannya. Hal ini berkaitan dengan apa yang dikatakan oleh Martin
Luther, “Gereja yang bertumbuh harus terus memperbaharui diri”. Dengan begitu,
sebagai gereja yang bertumbuh, HKBP, harus terus memperbaharui diri. Begitu
pula dengan setiap diri para staff dan pegawai, seseorang yang mau bertumbuh
harus terus memperbaharui diri. Inilah saatnya Departemen Koinonia semakin
meningkatkan pelayanannya untuk menjadi lebih baik lagi. Kadep Koinonia juga
berharap bahwa setiap orang yang bekerja atau melayani di Departemen Koinonia
mampu mengubah performance berorganisasinya. Hal ini adalah pusat pelayanan
Transformatif para Pimpinan HKBP pada tahun ini. Hal tersebut sudah mulai
dilakukan dengan melaksanakan pembekalan kepada para Praeses yang dilaksanakan
dari 11 Januari 2020 – 16 Januari 2020 di Gedung Raja Pontas. Dengan begitu,
HKBP sangat diharapkan dapat disegani dan dicintai oleh orang-orang karena
pelayanannya yang semakin berdampak bagi sekitarnya.
Kadep
Koinonia juga menyampaikan bahwa berdasarkan rapat Praeses, adapun seperti
“Mission Statement” untuk dilakukan bersama yang merupakan rangkuman Misi HKBP
adalah “Menjadikan Murid Kristus Pelaku FirmanNya”. Kadep Koinonia mengharapkan
bahwa seluruh staff dan pegawai dapat menghapal mission statement ini agar
berakar, bertumbuh dan berdampak bagi orang-orang sekitar. Hal tersebut bisa
dilakukan dengan hal kecil dimulai dari sendiri. Refleksi yang paling pertama
yang bisa dilakukan adalah “berguna bagi orang lain”, dengan saling mendokana
setiap pagi antar sesama di bawah naungan Departemen Koinonia. Kadep Koinonia
mengharapkan bahwa seluruh para staff dan pegawai setiap pagi saling mendoakan
temannya di kantor dan secara luas lagi di bawah naungan Departemen Koinonia.
Dengan begit, Kadep Koinonia mengatakan bahwa kita sudah berkontribusi untuk
berguna bagi orang lain.
Dalam
menutup rapat ini, Kadep Koinonia menyampaikan bahwa dalam waktu dekat akan
melaksanakan kembali Rapat Koordinasi per biro di bawah naungan Departemen
Koinonia. Selanjutnya akan diinformasikan kembali.
Rapat
ini ditutup dengan doa yang dipimpin oleh Pdt Jahor Purba.
