Perdana Gunakan Super App HKBP untuk Pemilihan Resmi, Ephorus Sebut Teknologi Sebagai Berkat di Rapat Diakones 2026

PEARAJA (29/5) – Rapat Diakones HKBP tahun 2026 mencatatkan sejarah baru dalam tata kelola administrasi dan pemilihan di lingkungan HKBP. Dilaksanakan secara daring dari Kantor Pusat HKBP, Pearaja, Tarutung pada Jumat (29/5/2026), rapat ini menjadi momen perdana penggunaan fitur E-Vote pada aplikasi Super App HKBP secara resmi untuk agenda persidangan.

Merespons inovasi tersebut, Ephorus HKBP, Pdt. Dr. Victor Tinambunan, MST, yang membuka sekaligus memimpin rapat, memberikan pandangan yang sangat positif. Dalam bimbingannya, Ephorus menegaskan bahwa kemajuan teknologi merupakan berkat dari Tuhan yang patut disyukuri. Beliau menyampaikan, meskipun terdapat keterbatasan karena peserta tidak dapat bertemu secara fisik, pemanfaatan teknologi digital melalui aplikasi Zoom dan Super App membuat proses rapat dan pemilihan menjadi jauh lebih efisien.

Penggunaan Super App ini difokuskan pada agenda tunggal rapat, yakni pemilihan anggota Majelis Pekerja Sinode (MPS) dan Utusan Sinode Godang. Pengesahan tata tertib pemilihan dipimpin langsung oleh Ephorus HKBP, dengan penyesuaian khusus pada proses pemilihan yang memanfaatkan fitur E-Vote. Sebelum disahkan, peserta diberikan kesempatan untuk memberikan masukan yang dimoderasi oleh Diak. Ristua N. E. Sirait, SE, M.Si, yang sebelumnya juga bertugas membacakan laporan pelayanan utusan Diakones ke MPS.

Tim IT yang dikoordinasikan oleh Diak. Maida P. Siagian, M.Div bersama dengan Biro Informasi HKBP, memandu jalannya proses E-Vote setelah peserta mengikuti tahapan sosialisasi dan simulasi. Meski sempat muncul dinamika di awal pemilihan akibat kondisi akun dan adaptasi peserta, panitia bergerak cepat mengakomodir kesulitan teknis tersebut. Tim IT memantau secara intensif hingga pada putaran kedua pemilihan MPS, seluruh peserta telah menguasai aplikasi. Proses berjalan tertib dan efisien, hingga akhirnya menetapkan Diak. Arita Simbolon terpilih sebagai anggota MPS dari unsur Diakones.

Efisiensi sistem Super App ini semakin terlihat pada sesi pemilihan utusan Sinode Godang. Diikuti oleh 12 kandidat, proses pemilihan berlangsung lebih cepat dari perkiraan karena peserta sudah memahami betul teknis E-Vote. Pemilihan tidak membutuhkan dua putaran; dua nama teratas dengan suara terbanyak langsung ditetapkan. Diak. Dr. Lamria Sinaga dan Diak. Julinda Lubis terpilih sebagai utusan Sinode Godang dari tahbisan Diakones. Rangkaian pemilihan ini sebelumnya diawali dengan Ibadah Pemilihan yang dilayani oleh Diak. Merly Hutabarat.

Sebelum seluruh agenda ini bergulir, Rapat Diakones 2026 diawali dengan Ibadah Pembukaan. Khotbah disampaikan oleh Diak. Dr. Lamria Sinaga, sementara Doa Syafaat dibawakan oleh Diak. Fitri A. Manullang. Dalam khotbahnya, Diak. Dr. Lamria menekankan pentingnya disiplin menyediakan waktu untuk Syema (mendengar suara Tuhan), serta mengingatkan agar kesibukan pelayanan tidak mengalahkan hubungan pribadi dengan Allah. Ia juga menjabarkan lima tantangan pelayan gereja saat ini yang relevan bagi para Diakones, yakni kelelahan mental (burn out), masalah keluarga, ekspektasi jemaat, kurangnya persiapan, dan hambatan emosional.

Rapat Diakones 2026 ini dihadiri oleh 280 peserta dari total 286 Diakones HKBP yang aktif, di mana 6 orang lainnya berhalangan hadir karena kondisi kesehatan. Persidangan diakhiri dengan pembacaan resume rapat oleh Diak. Maria Magdalena Manalu, S.Ag, M.Pd, dan ditutup secara resmi oleh Ephorus HKBP yang dirangkai dalam Ibadah Penutupan yang dipimpin oleh Diak. Hebat Saing.